El formulario que a continuación se le presenta le permitirá confeccionar una factura imprimible (en formato Pdf). Para ello simplemente rellene los campos, al menos los requeridos -señalados con un asterisco- y pulse en "Pasar a Pdf".

Tenga, no obstante, en cuenta lo siguiente:

Fecha
Debe introducirse una fecha en formato dd/mm/aaaa. Al cargar la página el campo aparece ya rellenado con la fecha actual. Si tuviese que usar otra indíquela usando el calendario que se le muestra si pulsa la flecha que aparece en el lado derecho del campo. Obligatorio.

Número de la factura
Hasta 20 caracteres pudiendo usarse letras mayúsculas o minúsculas no acentuadas, números, guiones normales, barras ("/") o los símbolos "º" ó "ª". Obligatorio.

El destinarario aplica el criterio de caja
El nombre del concepto es bastante autoexplicativo. En la factura se incluirá tal dato.

El emisor aplica el criterio de caja.
Lo mismo que en el caso anterior.

Forma de pago
Si se desea puede indicarse, brevemente, la forma en que pagará la factura. Un ejemplo podría ser "Abono en c/c XXXX-XX...". Pueden usarse números, letras acentuadas o no, guiones y signos de puntuación habituales. Hasta 70 caracteres. Opcional.

Datos registrales
A fin de cumplir con la legislación vigente, si se desea y es pertinente, puede incluirse una referencia a los datos registrales del emisor, normalmente usado por las sociedades. Aparecerá al pie de cada página de la factura en color gris y tamaño de letra más pequeño. Un ejemplo podría ser "Inscrita en el Reg. Merc. ..... tomo .. etc". Hasta 100 caracteres pudiendo usarse los mismos que en el caso anterior. Opcional.

¿Con copia?
Si se selecciona sí la factura aparecerá por duplicado insertándose en letras grandes la palabra Copia en el segundo ejemplar.

Nombre del emisor
En el caso de las sociedades se indicará la razón social. Hasta 70 caracteres pudiendo emplearse letras, números y los signos de puntuación habituales. Obligatorio.

NIF del emisor
Toda factura debe contener el núm. (NIF o CIF) que identifique fiscalmente al emisor de la misma. Hasta 11 caracteres. Sólo números —sin usar ningún separador de miles— y letras mayúsculas sin acentuar. Opcionalmente puede separarse la letra de los números con un guión o un punto. Obligatorio.

Emisor (calle)
Calle y núm. del domicilio fiscal del emisor. Hasta 80 caracteres pudiendo usarse letras mayúsculas o minúsculas —el primer carácter debe ser necesariamente una letra mayúscula— acentuadas o no, barras comas y puntos. Obligatorio.

Emisor (población)
El nombre del campo indica con bastante claridad qué debe indicarse. Hasta 70 caracteres, letras, números y signos de puntuación habituales. Obligatorio.

Emisor (provincia)
El nombre del campo indica qué debe indicarse. Hasta 40 caracteres, letras, números y signos de puntuación habituales. Obligatorio.

Emisor (Cód. Postal)
Este campo sólo admite un núm de 5 dígitos sin ningún otro signo. Obligatorio.

Emisor (Teléfono)
Este campo sólo admite un núm de 9 dígitos que comience por 6, 7, 8 ó 9, y sin ningún otro signo. Opcional.

Emisor (correo eléct.)
Correo electrónico del emisor de la factura. Sólo será admisible una dirección de correo debidamente formateada. Hasta 65 caracteres. Opcional.

Nombre del destinatario
Se aplican las mismas reglas que al nombre del emisor.

NIF del destinarario
Se aplican las mismas reglas que al del emisor.

Destinatario (calle)
Se aplican las mismas reglas que en el caso del emisor.

Destinatario (población)
Se aplican las mismas reglas que el caso del emisor.

Destinatario (provincia)
Se aplican las mismas reglas que el caso del emisor.

Destinatario (Cód. Postal)
Se aplican las mismas reglas que para el emisor pero en este caso el campo es opcional.

Destinatario (Teléfono)
Se aplican las mismas reglas que en el caso del emisor.

Destinatario (correo eléct.)
Se aplican las mismas reglas que en el caso del emisor.

Retención aplicada (%)
Si la factura incluye algún tipo de retención (normalmente por el Impuesto sobre la Renta, de forma más rara por el Impuesto de Sociedades) debe usarse este campo para indicarlo. De no ser el caso basta con dejarlo en blanco. Admite números enteros o decimales con hasta dos dígitos decimales.

Recargo de eqv.
Debe indicarse si la factura incluye recargo de equivalencia o no, algo que debe hacerse sólo en la venta de bienes —no en la prestación de servicios— y si el cliente a quien facturamos así nos lo ha comunicado. Se generará un mensaje de error si se indica sí en este campo y el anterior no está vacío ya que una factura que aplica algún tipo de retención —servicios— no puede llevar recargo de equivalencia y viceversa.

Conceptos
Campo que permite insertar el texto los conceptos —o parte de cada uno de los mismos si éstos se extienden a más de una línea— por los que se factura. Aparecerán en el cuerpo central del documento. Pueden usarse letras mayúsculas o minúsculas acentuadas o no, números y los signos de puntuación habituales. Hasta 100 caracteres. Si el usuario encontrase que no le cabe el concepto en una línea puede extenderlo a más simplemente dejando en blanco el resto de campos de la misma —precio unitario y cantidad.

Precio unitario
Se indicará el precio por unidad que se aplica. Deben usarse núm. positivos enteros o decimales con hasta dos dígitos decimales usando como separador el punto o la coma indistintamente y con un máximo de 9.999,99. Opcional (si se deja en blanco el concepto abarcará más de una línea).

Cantidad
Cantidad que se aplica al precio anteriormente señalado (después se multiplicará para obtener los totales). Se aplican las mismas reglas acerca del formato de los núm. con la excepción de que en este caso sí pueden usarse núm. negativos —las facturas negativas pueden usarse para rectificar o anular una factura anterior por ejemplo. Igualmente es opcional y por los mismos motivos. El máximo (o mínimo) total admisible por cada concepto —es decir, el resultado de multiplicar el precio por la cantidad— es de 1.000.000 (o -1.000.000).Posiblemente quiénes facturen por un solo concepto más de un millón de Euros usarán ya otros medios informáticos.

Iva aplicable
Debe seleccionarse el tipo de Iva que se aplicará al total de la línea.

Adicionar conceptos
Una vez que el usuario ha rellenado satisfactoriramente un concepto debe pulsar el botón Añadir concepto lo que hará que se efectúen los cálculos correspondientes y se muestren las cantidades en una tabla que aparecerá (de no haberlo hecho previamente) bajo tal botón.

Reiniciar el formulario
Como es evidente el botón marcado como "Borrar todo" permite poner en blanco el formulario (tanto los conceptos como los datos generales de la factura así como los del emisor y destinatario).

Modificar o borrar los conceptos
Una vez que sean visibles las cantidades calculadas en la correspondiente tabla puede, si no está satisfecho con alguno de los conceptos que ha introducido, modificarlo o borrarlo seleccionándolo a través del círculo que aparece a la izquierda de cada línea introducida y accionando el botón que corresponda a la acción que se desea ejecutar.

Autocompletado de campos
A fin de aliviar la tediosa tarea de escribir datos que raramente varían de una factura a otra (como los del emisor por ejemplo) este formulario hace uso de la prestación, implantada en todos los navegadores modernos, que hace que éstos recuerden los datos que se han introducido antes. Así, para la segunda y sucesivas facturas que rellene encontrará que con sólo enfocar muchos de los campos se le sugiere ya el contenido y puede, sin pérdida de tiempo, insertarlo.

Límites
Con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de todo el sistema se han establecido algunos límites, ciertamente razonales, que deben tenerse en cuenta.

• Máximo núm. de conceptos: 50
• Cantidad máxima insertable por concepto: 9.999,99
• Cantidad mínima insertabla por concepto: -9.999,99
• Precio unitario máximo insertable por concepto: 9.999,99
• Máximo total por concepto: 1.000.000
• Mínimo total por concepto: -1.000.000
• Máximo de facturas emisibles: 5 por hora.